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Finance · Förderung

BAFA Beratungsförderung: bis zu 80 % Zuschuss für eure Beratung

Mit der Förderung von Unternehmensberatungen für KMU übernimmt der Bund einen großen Teil eurer Beratungskosten. Für den Mittelstand genauso wie für Startups und Selbstständige. Ihr bekommt frischen Blick, KI- und Digitalwissen und konkrete Empfehlungen zu Marketing, Vertrieb oder Prozessen, und zahlt nur einen Teil davon selbst.

Die Eckdaten

80 %
Zuschuss in Ostdeutschland (ohne Berlin und Region Leipzig) sowie in den Regionen Lüneburg und Trier, höchstens 2.800 €
50 %
Zuschuss in Westdeutschland, Berlin und der Region Leipzig, höchstens 1.750 €
3.500 €
förderfähige Beratungskosten je Beratung (netto, inkl. Auslagen und Reisekosten)
2 / 5
geförderte Beratungen pro Jahr / während der gesamten Richtlinie

Quelle: Förderrichtlinie und Programmseite des BAFA, Stand 24.10.2026

Anträge nur noch bis

31.12.2026

Gefördert wird nur, wer den Antrag bis zum 31.12.2026 stellt.

Entscheidend ist das Datum des Antrags, nicht der Beratung. Rechnet rückwärts: Antrag stellen, Informationsschreiben abwarten, erst dann den Beratungsvertrag unterschreiben. Die Beratung und der Nachweis können anschließend folgen. Richtlinie, Nr. 8

Für wen

Wer die Beratungsförderung bekommt

Antragsberechtigt

  • KMU nach EU-Definition: unter 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme
  • Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und Freie Berufe, mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland
  • Etablierter Mittelstand genauso wie Startups und Selbstständige: Junge Unternehmen (unter einem Jahr am Markt) führen vorab ein kostenloses Informationsgespräch bei einem regionalen Ansprechpartner

Nicht förderfähig

  • Unternehmens-, Steuer- und Rechtsberatungen sowie andere beratende oder schulende Unternehmen
  • Gemeinnützige Unternehmen, Vereine, Stiftungen und Unternehmen mit Beteiligung der öffentlichen Hand
  • Unternehmen in einem Insolvenzverfahren
  • Beratungen, die überwiegend Fördermittel, Recht, Steuern oder Jahresabschlüsse betreffen

So läuft es ab

Erst der Antrag, dann die Beratung

Die Reihenfolge ist der häufigste Stolperstein. Wir behalten sie für euch im Blick.

01

Erstgespräch

Wir klären mit euch das Beratungsthema, ob die Voraussetzungen passen und welcher Zuschuss für euren Standort gilt.

02

Antrag beim BAFA

Der Antrag wird online über die BAFA-Plattform gestellt, nur mit Firmendaten. Ganz wichtig: vor dem Beratungsvertrag. Schon die Unterschrift unter den Vertrag gilt als Beginn.

03

Informationsschreiben

BAFA und Leitstelle prüfen die Voraussetzungen. Erst mit dem Informationsschreiben darf die Beratung starten.

04

Beratung

Höchstens fünf Beratungstage, als Einzelberatung: Analyse, Schwachstellen und konkrete Handlungsempfehlungen. Am Ende steht ein schriftlicher Beratungsbericht.

05

Nachweis und Zuschuss

Spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben gehen Bericht, Rechnung und Zahlungsnachweis an die Leitstelle. Danach zahlt das BAFA den Zuschuss an euch aus.

Beratungsthemen

Wobei wir euch beraten

Gefördert wird die konzeptionelle Beratung: Analyse eurer Situation, Schwachstellen und konkrete Empfehlungen zur Umsetzung. Mit Startup-Tempo, aber für etablierte Abläufe.

Marketing

Positionierung, Zielgruppen, Kanäle: Wo verliert ihr heute Aufmerksamkeit, und welche Maßnahmen bringen planbar mehr Anfragen?

Mehr dazu

Vertrieb

Vom Erstkontakt bis zum Abschluss: Wir analysieren euren Vertriebsprozess und zeigen, wo Leads liegen bleiben.

Mehr dazu

Digitalisierung

Welche Tools, Daten und Schnittstellen braucht euer Unternehmen wirklich? Ein klarer Fahrplan statt Software-Sammlung.

Mehr dazu

KI

Wo spart KI in eurem Alltag spürbar Zeit, und wo nicht? Konkrete Einsatzfälle mit Aufwand und Nutzen.

Mehr dazu

Prozesse

Abläufe, Zuständigkeiten, Übergaben: Wir finden die Reibungsverluste und zeigen, wie ihr sie abbaut.

Mehr dazu
Nicht gefördert werden Beratungen, die überwiegend Fördermittel, Recht oder Steuern betreffen, sowie Seminare und Workshops.

Förderkompetenz im Haus

Wir kennen Förderung aus der Praxis

Fördermittel gehören bei uns seit Jahren zum Alltag. Wir wissen, welche Formalien zählen und an welcher Stelle Anträge scheitern. Mehr zu allen Förder- und Finanzierungsthemen findet ihr auf unserer Finance-Seite.

4+ Mio. €

vermitteltes Fördervolumen

90+ %

Bewilligungsquote

15+ Jahre

Routine in der Antragsstellung

Förder-Schnellcheck

Seid ihr förderfähig?

Sechs Fragen, eine Minute, sofort eine erste Einschätzung. Unverbindlich und ohne Anmeldung.

  1. 1.Wie groß ist euer Unternehmen?

    Im letzten Geschäftsjahr, zusammen mit Partner- und verbundenen Unternehmen gerechnet.

  2. 2.Wo liegt die Betriebsstätte, die beraten werden soll?

    Die Förderquote hängt vom Standort ab.

  3. 3.Wie lange ist euer Unternehmen schon am Markt?
  4. 4.In welchem Bereich seid ihr tätig?
  5. 5.Wobei braucht ihr Beratung?
  6. 6.Habt ihr die BAFA-Beratungsförderung schon genutzt?

    Gezählt wird ab 2023 (aktuelle Richtlinie), maßgeblich ist das Datum der Antragstellung.

Euer Ergebnis

Noch 6 von 6 Fragen

Beantwortet alle Fragen, dann seht ihr hier sofort eine erste Einschätzung.

Unverbindliche Selbsteinschätzung auf Basis der BAFA-Förderrichtlinie. Sie ersetzt keine Prüfung durch das BAFA, einen Anspruch auf Förderung gibt es nicht.

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Neue Förderprogramme, dazu Praxiswissen zu Marketing, Vertrieb und KI. Wir melden uns, wenn sich etwas Wichtiges tut.

FAQ

Fragen zur BAFA Beratungsförderung

Die wichtigsten Antworten nach der aktuellen Förderrichtlinie des BAFA.

Was ist die BAFA Beratungsförderung?

Die BAFA Beratungsförderung (offiziell: Förderung von Unternehmensberatungen für KMU) ist ein Zuschuss des Bundes, kofinanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Kleine und mittlere Unternehmen bekommen damit einen Teil der Kosten für eine externe Unternehmensberatung erstattet, zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Förderfähig sind Beratungskosten bis 3.500 € netto je Beratung. Für Betriebsstätten in Ostdeutschland (ohne Berlin und Region Leipzig) sowie in den Regionen Lüneburg und Trier erstattet das BAFA 80 %, also höchstens 2.800 €. In Westdeutschland, Berlin und der Region Leipzig sind es 50 %, höchstens 1.750 €. Für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug rechnet das BAFA seit dem 15.11.2025 mit dem gezahlten Bruttobetrag.

Wer kann die Förderung beantragen?

Antragsberechtigt sind KMU nach EU-Definition (unter 250 Mitarbeitende, höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme) aus der gewerblichen Wirtschaft und den Freien Berufen, mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland. Das gilt auch für Startups und Selbstständige: Wer noch kein Jahr am Markt ist, braucht vorab ein Informationsgespräch bei einem regionalen Ansprechpartner. Ausgeschlossen sind unter anderem beratende Berufe, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen in Insolvenz.

Bis wann muss der Antrag gestellt sein?

Anträge sind nur noch bis zum 31.12.2026 möglich. Stellt den Antrag deshalb rechtzeitig. Die Beratung selbst und der Verwendungsnachweis können danach folgen, der Nachweis muss spätestens sechs Monate nach dem Informationsschreiben eingereicht sein.

Darf die Beratung schon begonnen haben?

Nein. Der Antrag muss gestellt und das Informationsschreiben des BAFA da sein, bevor die Beratung beginnt. Als Beginn zählt bereits die Unterschrift unter den Beratungsvertrag. Wer zu früh unterschreibt, verliert die Förderung für diese Beratung.

Welche Themen werden gefördert?

Gefördert werden konzeptionelle Einzelberatungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung, zum Beispiel Marketing, Vertrieb, Digitalisierung, KI-Einsatz, Prozesse oder Fachkräftesicherung. Nicht gefördert werden Beratungen, die überwiegend Fördermittel, Recht, Steuern oder Jahresabschlüsse betreffen, sowie Seminare und Workshops. Die Beratung dauert höchstens fünf Tage und endet mit einem schriftlichen Bericht.

Wie oft kann ein Unternehmen die Förderung nutzen?

Während der Laufzeit der Richtlinie (seit 2023) sind bis zu fünf in sich abgeschlossene Beratungen förderfähig, höchstens zwei pro Jahr. Maßgeblich ist jeweils das Datum der Antragstellung.

Erstgespräch

Lasst uns eure Förderung
planen.

Erzählt uns, wo ihr gerade steht. Wir prüfen gemeinsam, ob die BAFA Beratungsförderung passt, und wie ihr den Antrag rechtzeitig vor dem 31.12.2026 stellt.

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