Pilot ohne Business Case
Ein Chatbot hier, ein Test dort. Niemand hat vorher festgelegt, welcher Prozess schneller werden soll und was das in Stunden und Euro wert ist. Nach dem Pilot fehlt das Argument für den nächsten Schritt.
Tech · KI-Beratung
KI-Beratung für den Mittelstand: messbarer Nutzen statt KI-Hype
Wir finden mit euch die Stellen, an denen KI in euren Prozessen wirklich Zeit und Geld spart, rechnen den Nutzen vorher durch und setzen die Lösung gemeinsam mit eurem Team um. Aus Dresden, für den Mittelstand in Sachsen und ganz Deutschland.
Typische Anwendungsfälle
- Dokumente auslesen und weiterverarbeiten
- Internes Wissen durchsuchbar machen
- Angebote und Texte vorbereiten
- Anfragen und E-Mails klassifizieren
- Leads bewerten und priorisieren
Welche davon sich bei euch rechnen, zeigt die KI-Potenzialanalyse.
Das typische Bild
Warum KI-Projekte im Mittelstand oft stecken bleiben
Insellösung statt Integration
Das KI-Tool läuft neben ERP, CRM und Ablage statt darin. Mitarbeitende kopieren Daten hin und her, der Mehrwert verpufft im Medienbruch.
Unsicherheit bei Daten und Recht
Welche Daten dürfen in welches System? Was verlangt der EU AI Act? Ohne klare Antworten traut sich niemand, KI im Tagesgeschäft einzusetzen.
Ablauf
Von der Potenzialanalyse zur Umsetzung
Startup-Tempo für etablierte Unternehmen: Wir starten klein und messbar, beweisen den Nutzen an einem Prozess und bauen dann aus, ohne eure laufenden Abläufe zu gefährden.
01
KI-Potenzialanalyse
Wir gehen eure Prozesse mit Fachbereichen und IT durch und sammeln, wo KI helfen kann, von der Buchhaltung bis zum Vertrieb.
02
Priorisierung
Jeder Use Case bekommt eine Nutzenrechnung in Stunden und Euro sowie eine Einschätzung zu Aufwand, Daten und Risiko.
03
Pilot
Der vielversprechendste Use Case wird zuerst umgesetzt, mit echten Daten und klarer Kennzahl, an der wir uns messen lassen.
04
Integration
Wir binden die Lösung in eure bestehenden Systeme ein und schulen das Team, damit sie im Alltag tatsächlich genutzt wird.
05
Ausbau
Funktioniert der Pilot, folgt der nächste Use Case aus der priorisierten Liste. Schritt für Schritt statt Großprojekt.
Wo KI im Mittelstand hilft
Anwendungsfälle mit messbarem Nutzen
Wir arbeiten Use-Case-getrieben. Diese Einsatzfelder prüfen wir in fast jeder Potenzialanalyse, weil sie dort ansetzen, wo heute Routinearbeit Zeit bindet.
Dokumentenverarbeitung
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Anfragen werden ausgelesen, geprüft und an das richtige System übergeben.
Interne Wissenssuche
Handbücher, Verträge, technische Unterlagen: Mitarbeitende stellen Fragen und bekommen Antworten mit Quelle, statt Ordner zu durchsuchen.
Angebots- und Texterstellung
Angebote, Produktbeschreibungen und Standardschreiben werden vorbereitet, euer Team prüft und gibt frei.
Klassifizierung
E-Mails, Tickets und Anfragen werden nach Thema und Dringlichkeit sortiert und automatisch an die zuständige Stelle verteilt.
Vertrieb und Lead-Scoring
Anfragen und Kontakte werden nach Abschlusswahrscheinlichkeit bewertet, damit der Vertrieb seine Zeit dort einsetzt, wo es sich lohnt.
Prozessautomation
Workflows verbinden eure vorhandenen Tools, KI übernimmt die Schritte, für die bisher jemand lesen, entscheiden und abtippen musste.
Dresden und Sachsen
KI-Beratung aus Dresden
Unser Team sitzt in Dresden. Workshops zur Potenzialanalyse machen wir gern vor Ort bei euch in Sachsen, die Umsetzung begleiten wir auch remote, deutschlandweit. Wir bringen technischen Hintergrund aus Maschinenbau, KI und Produktentwicklung mit und treffen euer Engineering und eure IT auf Augenhöhe.
Alle Leistungen im Bereich TechFörderung
Beratung mit Zuschuss
Für kleine und mittlere Unternehmen kann Beratung zu Digitalisierung und KI über Förderprogramme bezuschusst werden. Ob und welches Programm bei euch passt, klären wir im Erstgespräch.
Mehr zur BAFA-BeratungsförderungFür wen
Wann sich KI-Beratung für euch lohnt
- Ihr seid ein mittelständisches Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen in Verwaltung, Vertrieb, Einkauf oder Service.
- Ihr wisst, dass KI relevant ist, aber nicht, wo ihr anfangen sollt und was es bringt.
- Erste Tests mit KI-Tools gab es schon, aber nichts davon ist im Tagesgeschäft angekommen.
- Ihr wollt einen Partner, der nicht nur berät, sondern die Lösung auch baut und in eure Systeme integriert.
FAQ
Fragen zur KI-Beratung
Was Geschäftsführung und Bereichsleitung vor dem Start meist wissen wollen.
Was macht eine KI-Beratung für den Mittelstand?
Sie klärt, wo KI in euren Prozessen messbaren Nutzen bringt, und begleitet die Umsetzung. Bei uns beginnt das mit einer KI-Potenzialanalyse: Wir sammeln Anwendungsfälle, bewerten sie nach Nutzen, Aufwand und Risiko und setzen den vielversprechendsten zuerst um, integriert in eure bestehenden Systeme.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Eine erste Analyse mit Quantifizierung ist meist in 2 bis 4 Wochen fertig. Danach setzen wir einen ersten Use Case als Pilot um, damit ihr den Nutzen an echten Daten seht, bevor ihr weiter investiert.
Was kostet die KI-Beratung?
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Bereiche wir anschauen, wie komplex eure Systemlandschaft ist und welche Use Cases umgesetzt werden. Im Erstgespräch klären wir, welcher Einstieg zu euch passt.
Wie geht ihr mit Datenschutz und dem EU AI Act um?
Wir prüfen für jeden Use Case, welche Daten verarbeitet werden und welche Systeme dafür in Frage kommen, und bevorzugen DSGVO-konforme Lösungen. Zum EU AI Act ordnen wir ein, welche Pflichten für euren Einsatz gelten, etwa zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung oder viele Daten?
Nein. Viele Anwendungsfälle funktionieren mit den Dokumenten und Systemen, die ihr heute schon habt. Wir arbeiten mit eurer IT oder eurem IT-Dienstleister zusammen und übernehmen die technische Umsetzung.
Arbeitet ihr nur in Dresden und Sachsen?
Nein. Wir sitzen in Dresden und sind in Sachsen gern vor Ort, begleiten Unternehmen aber in ganz Deutschland. Workshops und Umsetzung funktionieren auch remote.
Erstgespräch
Lasst uns herausfinden, wo KI bei euch
wirkt.
Erzählt uns, welche Abläufe euch heute am meisten Zeit kosten. Wir zeigen euch, wo KI realistisch hilft und wie ein erster Schritt aussehen kann.
hello@entreprenerds.de
Nordstraße 13, 01099 Dresden