Zeitaufwand
KI lohnt sich dort, wo viele Menschen regelmäßig lesen, sortieren, abtippen oder suchen. Je mehr Routine, desto größer der Hebel.
Tech · KI-Potenzialanalyse
KI-Potenzialanalyse: wo KI in eurem Unternehmen wirklich Zeit spart
Bevor ihr in KI investiert, solltet ihr wissen, wo sie sich rechnet. Mit unserer Matrix macht ihr in fünf Minuten eine erste Selbsteinschätzung über sechs typische Bereiche. In der vollständigen Potenzialanalyse rechnen wir die besten Anwendungsfälle dann mit euch in Stunden und Euro durch.
Was die Matrix zeigt
- Welche Bereiche viel Routinearbeit binden
- Wo die Daten schon digital genug für KI sind
- Euren besten Startpunkt für einen ersten Pilot
- Wo zuerst die Datenbasis geschaffen werden muss
Ohne Anmeldung. Euer Ergebnis geht nur mit, wenn ihr eine Anfrage abschickt.
Selbsteinschätzung
Die KI-Potenzialmatrix
Bewertet jeden Bereich mit zwei Angaben: Wie viel Arbeitszeit bindet er heute, und wie liegen die Informationen vor? Hoher Aufwand und gute Datenlage sind der beste Startpunkt.
1.Belege und Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen erfassen und prüfen
2.Anfragen und E-Mails
Postfächer sichten, sortieren, weiterleiten, Standardantworten
3.Angebote und Texte
Angebote, Produktbeschreibungen, Standardschreiben vorbereiten
4.Internes Wissen
In Handbüchern, Verträgen und Ablagen nach Antworten suchen
5.Vertrieb und Leads
Kontakte recherchieren, bewerten, nachfassen, CRM pflegen
6.Berichte und Auswertungen
Zahlen aus mehreren Systemen zusammentragen und aufbereiten
Eure Matrix
0 von 6 Bereichen bewertet
Bewertet die Bereiche links. Jeder bewertete Bereich erscheint sofort in der Matrix.
Erste Selbsteinschätzung. Sie ersetzt keine Potenzialanalyse mit euren Prozessen, Systemen und Daten, gibt aber eine gute Grundlage für das Erstgespräch.
Warum zwei Achsen
Nutzen und Machbarkeit gehören zusammen
Datenlage
KI braucht Informationen, die sie lesen kann. Liegen sie digital in ERP, CRM oder Ablage, geht ein Pilot schnell. Liegen sie auf Papier oder verstreut, kommt zuerst die Digitalisierung.
Priorisierung
Aus beidem ergibt sich die Reihenfolge: zuerst die Bereiche mit viel Aufwand und guter Datenlage, parallel die Datenbasis für die großen Hebel schaffen.
Die vollständige Analyse
Von der Matrix zur Nutzenrechnung
Die Matrix ist der Anfang. In der KI-Potenzialanalyse mit euch gehen wir eine Ebene tiefer und liefern eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
01
Prozesse aufnehmen
Mit Fachbereichen und IT gehen wir eure Abläufe durch, von der Buchhaltung bis zum Vertrieb.
02
Use Cases sammeln
Wir halten fest, wo KI konkret helfen kann und welche Daten und Systeme dafür nötig sind.
03
Nutzen rechnen
Jeder Use Case bekommt eine Nutzenrechnung in Stunden und Euro sowie eine Einschätzung zu Aufwand, Daten und Risiko.
04
Roadmap
Ihr bekommt eine priorisierte Liste mit dem ersten Pilot und den nächsten Schritten. Meist in 2 bis 4 Wochen.
Danach
Wir setzen auch um
Die Analyse endet nicht im Foliensatz. Den vielversprechendsten Use Case setzen wir als Pilot um, binden ihn in eure Systeme ein und schulen euer Team. Startup-Tempo für etablierte Unternehmen.
Mehr zur KI-BeratungFörderung
Beratung mit Zuschuss
Für kleine und mittlere Unternehmen kann die Beratung über die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst werden, die Umsetzung in Sachsen teils über den Digitalisierungszuschuss der SAB.
Mehr zur BAFA-BeratungsförderungFAQ
Fragen zur KI-Potenzialanalyse
Was Geschäftsführung und Bereichsleitung vor dem Start meist wissen wollen.
Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
Eine strukturierte Untersuchung, wo KI in euren Prozessen messbaren Nutzen bringt. Wir nehmen die Abläufe mit Fachbereichen und IT auf, sammeln mögliche Anwendungsfälle und bewerten sie nach Nutzen, Aufwand, Datenlage und Risiko. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit einem ersten Pilot.
Wie lange dauert die KI-Potenzialanalyse?
Eine erste Analyse mit Quantifizierung ist meist in 2 bis 4 Wochen fertig. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Bereiche wir anschauen und wie komplex eure Systemlandschaft ist.
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Das hängt vom Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir, welche Bereiche sinnvoll sind und welcher Einstieg zu euch passt. Die Matrix auf dieser Seite ist kostenlos und ohne Anmeldung.
Was bringt die Online-Matrix im Vergleich zur vollständigen Analyse?
Die Matrix ist eine Selbsteinschätzung und zeigt, in welchen Bereichen sich ein genauerer Blick lohnt. Die vollständige Analyse prüft eure echten Prozesse, Systeme und Daten und rechnet den Nutzen in Stunden und Euro.
Brauchen wir für KI viele Daten oder eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Viele Anwendungsfälle funktionieren mit den Dokumenten und Systemen, die ihr heute schon habt. Wir arbeiten mit eurer IT oder eurem IT-Dienstleister zusammen und übernehmen die technische Umsetzung.
Wie geht ihr mit Datenschutz um?
Wir prüfen für jeden Use Case, welche Daten verarbeitet werden und welche Systeme dafür in Frage kommen, und bevorzugen DSGVO-konforme Lösungen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Erstgespräch
Lasst uns euren besten
Startpunkt finden.
Schickt uns eure Matrix oder erzählt kurz, welche Abläufe euch heute am meisten Zeit kosten. Wir melden uns und besprechen mit euch, wie eine Potenzialanalyse bei euch aussehen kann.
hello@entreprenerds.de
Nordstraße 13, 01099 Dresden